最全的在线协同办公大PK，你都用过哪些？

2023-08-14

现在团队工作过程中最难的是什么？

明明说好的事你却忘了

安排的工作你也别拖延了

需要走流程，走上一周，肠子都快悔青了

工作起来一大家子往往效率很低

每天不停地回邮件

微信语音是不是很烦？60秒60秒一条条地听，有些人普通话不标准，你还不能精准翻译，是不是耽误了很多时间？

企业的办公软件不仅是要满足员工的协作，还要满足企业管理者的管理需要，二者缺一不可。一般来说是为了简化工作流程提高工作效率，方便团队管理，还能及时沟通反馈信息，沟通留痕。任务指派、提醒和标记已完成的工具，此外还要能让团队协作办公，轻松且有条理地完成工作是必须的。下面我们来看看有哪些团队协作软件值得使用。

第一类、协作文档

1、石墨文档

1）优点

a，不用归类，直接搜索，永久保存

写文档的时候只要标题起合适，就是你下次需要用的时候，想输入搜索框的关键字。

搜索的时候他不但会弹出和关键词相关的文档，还会自动检索哪些文档里出现了关键词。“只要标题起得对，石墨可以当百度”那种私人小百度，是不是很洋气很方便~

b，随时随地，地铁写作神器

真随时随地，地铁写，厕所写都可以，你想啥时候想在哪写都可以。因为石墨文档既有手机端也有PC端还有网页版，而且都是自动同步，不用手动上传下载，而且这种同步是一秒内就可以完成，只要您有网，这都不是问题。

c，传图片方便

手机编辑后直接上传&兼容GIF动图，石墨文档·真·麻利小王子。

2）缺点：

几乎没有排版，但云云觉得简单美观好用（阿秀也觉得）

他不能像word那种可以整个非常炫丽多姿花里胡哨的排版，但俗人想要的体贴他都有，他可能不是霸道总裁顾先生，但他一定是直男邢克垒！

2、方便多人一起写作

石墨文档的官网里有这么一句话，“从北京到硅谷，团队协作不受时间和空间的**”。如果有个感动我国之办公软件的话，云云姐可能会流着眼泪说“石墨文档，让我们从西北到西南再到北京，团队协作不受时间控制”。

比如我们日常动态的回答，是小助理们先筛选好问题，在石墨里编辑好问题排版，然后给云云姐链接，云云姐点进去，直接回答，回答完之后把链接返还小助理。这一来一回，我们也只是在一个文档内编辑的，就超级方便。

2、**文档

**文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式免费文档工具。目前已支持 Word和Excel 类型的文档，具有多端同步、云端实时保存、支持多人协作编辑、浏览权限安全可控等特点。

多人协作更高效

我们在日常上班的时候经常会遇到这样的情况，一篇文档要给自己部门的同事查阅修改，再递交给审核，各种意见加起来让人有一种剪不清理还乱的感觉。

现在，你可以将一篇文档分享给相关人员，一起修改。

在此过程中，修改的内容会同步显示在屏幕上，并标记出人员名字，防止错乱。

大家还可以使用「查看修订记录」的功能，随时回滚历史文档并保存。

相信很多上班族们免不了会有翻译的工作内容，有时候需要翻译的资料太多不仅费时还费精力，用翻译软件又担心不靠谱。

现在，**文档可以一键实时翻译全文，准确率也是高到让人忍不住拍手五分钟。

被翻译后的内容也可以一键生成文档，方便大家查看和保存。

以后，我们还会继续增强翻译能力，从现在的中英互译延展到更多语种。此外，**文档还将进一步延展智能化，

例如通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化，并通过AI能力提升转化率；新增动态模板、模板的智能化推荐等功能。

您的文档保镖已上线

文件丢了、泄露了，工作账号被盗，遇上这样的事怕是分分钟卷铺盖的节奏。在使用**文档时，我们可以设置写作者的编辑和阅读权限，还可以针对好友设置访问权限，避免内容泄露和恶意篡改。

3、金山文档

在使用传统的 Office 办公室，

有时候处理一份文档，需要不断经历版本的更替，电脑桌面上通常会堆砌数十个不同文件。

而改来改去，有时终稿都找不到了。

在协同工具的使用中，这种的*作，被简化成了一份文档，其他人可以通过你分享的链接参与创作。

Word Excel PPT PS WPS 移动办公**一

作者：潘禄生吴军强李敏著

当当

购买

金山文档，作为一款在线协同办公工具，

可用于Word、Excel、PPT 等文件的编辑。

4、谷歌文档

谷歌文档上最受欢迎的功能就是它能轻松地支持协作。但就这一点，对于大多数网站来说就是比较困难的。

所以通常如果你想和大家分享一个文档的时候，这些文档也必须有一个账户才能分享。

谷歌在这方面与Facebook有些类似，（几乎）每个人都有一个谷歌帐户。这使得之间的协作很不错。

但即使用户没有一个谷歌帐户，你仍然可以与他们分享文件

第二类、协作会议

1、**会议

**会议拥有卓越的音**性能，丰富的会议协作能力，坚实的会议安全保障，提升协作效率，满足大中小会议全场景需求。

阅读本文您将快速了解**会议如何在Windows和macOS下*作与使用

随时随地，畅享高效的云端协作

共享屏幕、互动批注、协作白板、在线文档让演示协作更加生动便捷

分组讨论、云端录制、自动会议纪要助力分享与交流，提升会议效率

2、钉钉会议

钉钉**会议聚合音**能力，一个平台多业务，统一用户体验，一套商业化体系，为您提供安全、清晰、稳定、流畅的****开会体验，最高支持302人同时在线，

钉钉**会议使用方法

①手机钉钉——选择群组——点击 “**会议”——选择“**会议”——点击“开始会议”。

②电脑钉钉——选择群组——点击 “电话图标”，从右侧选择会议成员，点击“确定”。

③**会议屏幕共享（IOS不支持）

电脑端手机端（Android）

3、Zoom会议

Zoom**会议有哪些功能？

Zoom是一款**软件。它除满足一般**功能及多人互动外，同一会议室更可多达百人同时与会，特殊期间，zoom 获得了大家的广泛使用，

其特色功能如下：

1. 可由移动设备召开多人**会议。

2. 会议次数及时间皆无**。

3. 屏幕共享及电子白板丶可多方进行画面重点注释。

4. 会议全程录制。

5. 可适用于多人线上教学等功能。

4、TalkLine会议

TalkLine是一款线上****会议软件，在软件里用户可以线上进行聊天讨**司的情况以及高清的回访，支持线上多人的在线，还有诸多文件和保密协议让你安全放心的聊天！

多方高清云**会议，1080P高清**画面，

支持32方**同时互动。声音清晰流畅，支持10方同时讲话，超一流的回声消除和噪音抑制，杜绝回声与啸叫，复杂环境下音质依然大大优于电话，

超一流的回声消除和噪音抑制模块，杜绝回声与啸叫，自动调节麦克风音量，复杂环境下音质依然大大优于电话

第三类、协同沟通

1、企业微信

企业微信免费提供专业的协作、管理和客户运营工具

实现对内协同高效，对外连接12亿微信用户

企业微信4.0版本的新功能。

01连接微信升级，线上、线下全面连接客户

1）微信客服能力升级，支持全场景接入

在本次更新中，微信客服能力再次升级，提供给企业的一种全新的、连接客户的能力，在【微信外】也可接入微信客服了！此外，也可在已有的客服**中接入微信客服。

登录企业微信电脑端，点击应用管理-微信客服，即可进行全场景的接入。

① 企业可在微信内的**号、公众号、小程序、微信搜索、微信支付凭证，以及微信外的App、网页等多个入口，接入微信客服。

② 客户无需加好友即可在微信里和客服沟通，和微信聊天有一致的体验。客服回复后，客户将在微信里收到新消息提醒。

③ 可邀请客户添加成员的企业微信或加入客户群，升级为专属服务。

2）客户联系升级，朋友圈运营中台开启企微朋友圈运营新篇章

本次更新后，企业微信接口更加**，支持通过接口发布内容到客户朋友圈，这就意味着，企业的【朋友圈运营中台】，有了更大空间。

2、钉钉

钉钉，阿里巴巴出品，专为全球企业组织打造的智能移动办公平台。让沟通更高效；移动办公考勤，签到，审批，企业邮箱，免费企业OA，企业通讯录，钉钉教育解决方案，让工作学习更简单！

3、Worktile

一站式协作平台

一站式协作平台，集高效协作、即时沟通和移动办公于一体，提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘，工作简报等应用，真正提高员工的工作效率。

4、飞书

自今年以来，飞书的客户数又有了大幅增长，范围从初期集中的互联网、科技、文娱等行业的客户，

拓展到了新能源汽车的蔚来、理想、小鹏；新消费的元气森林、文和友；再到地产的融创我国、旭辉集团；

文化传媒领域的万达影视集团、得到App；先进制造领域的安克创新、地平线等，这些知名公司都将飞书作为了自己的首选协同管理平台。

飞书CEO谢欣表示：“在过去一年，越来越多的先进企业积极拥抱飞书，他们遍布多个行业。通过对他们的理解、思考与服务，我们可以看到，飞书已经成为了先进企业的第一选择。”

第四类、写作笔记

1、有道云笔记

作为“云笔记”的重度用户，小编也了解使用过几款“云笔记”产品，并且也对比评测过一些关键指标，今天小编就着重给大家介绍几款，它们分别为有道云笔记、印象笔记和OneNote。

第一个比较的是各个“云笔记”的管理功能。当前，市面上多数产品多支持多终端**，文件实时更新。其中有道云笔记支持账号密码、QQ、微信、微博、网易邮箱等多个方式**，**终端包括网页、PC端和APP，而印象笔记能通过账号密码、微信**，登录终端也是三个，而OneNote则需要Microsoft账号**。很明显，印象笔记和OneNote的**方式比较单一。