浅谈行政管理--资产管理
在行政管理的模块中资产采购作为模块之一，其中包含了采购和管理两块。对于中小公司来说采购相对简单一些，这也只是说采购流程相对也简单一些。资产管理方面来说基本大同小异，下面我简单就资产采购和管理和大家分享一下我的理解和工作中遇到的问题。
关于资产采购
资产采购在中小企业流程相对简单，不会向大型企业那样采购时要求招标或者三方比价进行，当然行业不同有的中小企业也会要求进行三方比价。通常三方比较采购的话，大型企业的流程会较为复杂，基本情况如下
在整个三方比价的流程中初步选择和最后供应商的现在中还会有很多的审核流程。报价函要求密封，在采购申请部门负责人、采购人、供应商共同在场的情况下开启。一般企业的比价较为简单一些，主要集中**问题，一般选定产品型号后，找三家供应商报价，选择**低的一方，签订合同。大致流程如下：
出入库管理工作
通过行政采购物品无论大小，都需要经过出入库，填写出入库单以备以后检查或者统计。有很多公司采购回来后即时就发放给采购申请部门或者申请人，但是出入库单的填写也是必不可少的。这里就牵扯到工作的一个原则，凡事要在每一个节点留下痕迹，这样对自己也好对同事也好，省去很多误会和扯皮。入库单必须有采购人、库管员和验收人三方签字，采购和库管、验收不能由同一人签字。出库由库管和领用人签字后出库。出入库单必须反应物品名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等基本信息。同时每月应该库存明细表**盘点，保证帐物相符。
资产管理工作
资产管理我们会有低值易耗品和固定资产两种资产的管理。一般单位对低值易耗品和固定资产的界定会按照采购金额来界定。现在很多单位会按照金额和使用期限同时界定，使用期限大于一年一般会被界定为固定资产，但是对于金额各个公司各有不同，有的以500元为界定，也有以2000元为界定的，各不相同。
资产管理日常工作要做到以下几点：
最
日常工作中首先要做到台账和实际的资产是相符的，有增加或者报废要及时更新，并且资产价值要明确，在资产管理制度中要明确什么标准列为低值易耗品、什么标准列为固定资产，避免后期的工作造成不必要的麻烦。当不确定时，一定和财务人员沟通来确定属于那种资产。保持和财务资产帐一致。
其次，明确使用人、地点和责任人。通常我们会对使用的资产粘贴标签，在上面注明资产编号、使用部门、使用人。这个也要和资产台账保持一致，不得私自调换。使用人要对自己使用的资产进行核对和签字，到离职时好进行交接，避免日后离职时扯皮。
三、资产的日常维护，公司里固定资产要进行日常的维护工作(例如：专用工具、计算机、公务车等)，并且做好维护记录，按月归档。对于无法维修的要及时进行报废。
四、定期盘点及闲置资产的管理、再利用。一般固定资产会按季度、半年、年度进行盘点，明确新增和闲置的资产。闲置资产的入库管理或者调配到需要的部门。资产调配要有调配单，从哪里来到哪里去，交接双方和管理人员都要签字，台账要变更。闲置资产也是如此。总之凡事要留下痕迹，要做到明确。
想到哪儿写到哪儿，有问题请大家指出来，一起沟通交流。
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